Bayernpokal – Herzlichen Dank für das supertolle Ambiente
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Bayern Pokal Rhönradturnen - lasst uns mal hinter die Kulissen einer so großen Verantaltung blicken. Interview mit dem Orgateam.
Ihr habt nun ein richtig großes Event für den Rhönradsport ausgerichtet. Richtet ihr den Bayernpokal jedes Jahr aus?
Nein. Der Bayernpokal wird jedes Jahr von einem anderen Verein ausgerichtet. Für uns als Trainerteam des TV Miltenberg war es das erste Mal, dass wir diese Veranstaltung organisiert haben. Aus organisatorischen Gründen wird der Bayernpokal künftig aber nicht mehr bei uns stattfinden.
EINE GUTE PLANUNG IST ALLES!
Wann beginnt bei euch die Planung für das Event?
Mit der detaillierten Planung haben wir bereits im Januar begonnen.
Welche Aufgaben stehen ganz am Anfang auf der To-do-Liste?
Zunächst geht es um die organisatorischen Grundlagen: die Hallenreservierung, Verträge mit der Stadt und dem Bayerischen Turnverband, die Meldung der Turnerinnen sowie die Organisation der vorgeschriebenen Brandwache für die Übernachtung der auswärtigen Vereine. Erst danach folgen Sponsorensuche, Helferplanung und die Feinorganisation.
Welche Bereiche sind besonders zeitaufwendig?
Vor allem die Sponsorensuche, die Helferkoordination und die letzten Wochen vor der Veranstaltung. Dann mussten unter anderem Getränke und Lebensmittel eingekauft, Werbebanner und Give-aways organisiert sowie die Unterlagen für den Wettkampf finalisiert werden.
Wie viele Helferinnen und Helfer sind am Veranstaltungstag im Einsatz?
Insgesamt waren 27 Helferinnen und Helfer im Einsatz. Zusätzlich haben 14 unserer Turnerinnen beim Auf- und Abbau sowie als Spiralestuhl-Kampfrichterinnen mitgeholfen.
Wie viele Menschen sind insgesamt an der Organisation beteiligt?
Das Kernteam bestand aus fünf Trainerinnen – Sabrina, Malin, Annick, Anke und Lisa – sowie zwei Eltern, Marco und Vera. Am Veranstaltungswochenende wurden wir von vielen weiteren Helferinnen und Helfern unterstützt.
Wie verteilt ihr die vielen Aufgaben im Organisationsteam?
Wir haben die Organisation in drei Bereiche aufgeteilt: Wettkampf, Bewirtung sowie Sponsoren. Jeder hat einen Bereich federführend übernommen, trotzdem haben wir uns regelmäßig abgestimmt und gegenseitig unterstützt.
Sabrina
Anke
Annick
Annick
Malin
Es waren doch recht viele Kampfrichter, wie kommt das. 6 an jedem Tisch?
Jeder Verein ist laut Wettkampfordnung verpflichtet, Kampfrichter zu stellen. Der Bayerische Turnverband teilt diese anschließend den Kampfgerichten zu, damit eine faire Bewertung gewährleistet ist. Ein herzliches Dankeschön gilt unseren vier Kampfrichterinnen, die für den TV Miltenberg im Einsatz waren.
Wie viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer waren es in diesem Jahr?
Insgesamt nahmen 129 Turnerinnen und Turner aus ganz Bayern teil. Der TV Miltenberg war mit 14 Turnerinnen vertreten.
Welche Herausforderungen gibt es jedes Jahr aufs Neue?
Die größte Herausforderung ist es, genügend Helfer zu finden. Gleichzeitig steckt in einer solchen Veranstaltung sehr viel Organisation. Trotz sorgfältiger Vorbereitung waren wir Trainerinnen von Freitagabend bis Samstagabend fast durchgehend in der Halle im Einsatz.
Gab es bei der diesjährigen Veranstaltung einen besonders bewegenden Moment?
Ja. Eine unserer Turnerinnen wählte bei den Ehrenpreisen ein Geschenk aus und verschenkte es direkt weiter an eine Teamkollegin, die sich kein Erinnerungs-T-Shirt mehr kaufen konnte. Dieser selbstlose Moment hat mich sehr berührt und zeigt, was Teamgeist wirklich bedeutet
Wart ihr insgesamt mit dem Ablauf der Veranstaltung zufrieden?
Absolut. Wir haben von allen Seiten sehr positives Feedback erhalten. Besonders gut kamen die Ehrenpreise, die eigens gestalteten Stoffbeutel sowie das vielseitige Essensangebot an. Natürlich gab es immer wieder kleine Anpassungen, aber dank der guten Vorbereitung und der vielen engagierten Helfer konnten wir auf alles flexibel reagieren.
Herzlichen Dank an alle Helfer, die uns nicht hängen ließen und zum Erfolg beigetragen haben.
Was bedeutet euch persönlich diese Veranstaltung?
Es war eine große Herausforderung, aber auch eine tolle Erfahrung. Wir sind stolz darauf, den Bayernpokal erfolgreich ausgerichtet zu haben und freuen uns über die vielen positiven Rückmeldungen. Gleichzeitig sind wir jetzt auch froh, dass nach vielen Monaten Vorbereitung wieder etwas Ruhe einkehrt.
Hattet ihr genügend Helfer?
Viele unserer Helfer unterstützen den Verein immer wieder. Trotzdem wird es zunehmend schwieriger, genügend Helfer zu finden. Deshalb sprechen wir die Mitglieder persönlich an und sind auch sehr dankbar für die Unterstützung unserer Familien, die mit dem Rhönradsport sonst gar nichts zu tun haben. Ohne sie wäre die Veranstaltung in dieser Größe nicht zu stemmen gewesen. Herzlichen Dank an
Wie wichtig ist die Unterstützung durch Sponsoren?
